经济体制条件下医院人事档案创新模式

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人事档案管理是医院基础管理内容之一,也是医院管理工作的重要组成部分。因此,人事档案是分析医院员工情况的重要参考资料,能够在一定程度
人事档案管理是医院基础管理内容之一,也是医院管理工作的重要组成部分。因此,人事档案是分析医院员工情况的重要参考资料,能够在一定程度上反映医护人员的专业素质、职业道德以及工作业绩等内容,利于医院管理水平的进一步提高,并对医院的声誉产生较大影响。

一、创新医院人事档案管理模式的重要性

(一)是适应社会主义市场经济发展的需要

人事档案资料是在人事管理的相关活动中逐渐形成的,能够记录个人的经历及工作业绩,档案主要记载个人的学历、经历、社会关系、业务能力、个人品德、工作情况等内容,是个人情况最为原始的记录,可以在一定程度上如实反映个人参与社会生活的各个方面。医院人事档案管理主要是以个人为单位结合起来,以备需要的文件资料。近年来,我国社会主义市场经济得到了大力发展,为了适应此种变化,各项制度都有了不同程度的修订及完善,因此,医院人事档案管理模式也需要有相应的改革,通过创新管理模式,进一步提高医院管理水平,从而更好的适应社会主义市场经济的发展。

(二)医院人事档案资料具有不可替代性

医院人事档案主要记载了医院发展过程中人事关系的变化,是最有信服力的原始记录。特别是关于一些比较珍贵的原始资料,一旦出现意外、丢失或者损害,都难以恢复原状,其造成的损失是不可估量的。对此,只有加强人事档案管理,尽可能的保护人事档案资料,才能在根本上提高人事档案管理的水平及质量,促使人事档案资料充分发挥其凭证作用。除此之外,由于医院人事档案管理的内容比较多,类型比较复杂,其涉及的内容包括工作经历、奖惩、职称变化等,因而成为了医院历史发展的见证,具有不可替代性。

(三)人事档案管理逐渐向规范化管理发展

要充分做好医院人事档案管理工作,离不开相关领导的支持。人事档案管理工作作为医院管理的基础内容之一,其管理水平的高低可以直接反映单位的管理水平及文明程度,对此,领导要想使医院得到更好的发展,就要在思想上足够重视人事档案管理,大力支持档案管理工作,管理人员才会更有信心做好相关管理工作。此外,加强人事档案资源管理的现代化建设也十分重要,可以确保医院领导决策的科学性,进而为完善档案资料提供有效保障。

二、医院人事档案管理存在的问题

(一)人事档案资料收集不完整

医院人事档案资料的收集,是医院进行人事管理的前提,因此,人事资料的完整性、准确性等,都会对档案管理工作的质量及水平带来较大影响。目前,我国很多医院在人事资料的收集过程中存在较多不足之处:第一,由于档案信息的主要内容是记录医护人员的工作经历、奖惩及职称情况等,在道德素质、专业素质及服务态度等方面涉及的比较少;第二,档案管理部门的相关工作人员在填写资料时,态度不端正,字迹不清晰,一定程度上降低了信息的完整性、准确性。

(二)人事档案管理制度不完善

随着社会的进一步发展,部分医院的人事档案管理制度相对比较滞后,并没有得到相应的完善,从而导致其难以适应时代的发展。比如,有些医院的人事档案管理制度没有得到及时更新,档案管理人员素质较低,随意删减资料信息;部分档案管理部门的考核标准比较固定,不够灵活,没有完全将档案管理纳入考核之中,从而影响了档案管理工作人员的积极性、主动性。

(三)人事档案管理方式落后

受客观实际情况的影响,很多医院不重视人事档案管理工作,且医院对档案管理部门缺乏必要的资金及制度支持,从而使其信息化管理水平比较落后,相关计算机硬件及软件没有得到及时配置,管理人员主要进行手工记录,导致工作效率低下,人为因素造成的信息填写错误也比较多,影响了档案资料的准确性。

(四)档案管理人员素质参差不齐

由于很多医院对档案管理工作没有足够的重视,因此也缺乏优秀的档案管理人才,且部分管理人员的业务素质、学历水平以及工作认知等都存在不同程度的差异。此外,个别医院人事管理部门的工作人员大多数是医护人员家属担任的,因其缺乏对医学知识、医院制度及人事关系变化的了解,也缺乏相应的人事档案管理的职业素养,从而降低了医院档案管理的专业化水平。

三、创新医院人事档案管理模式的措施

(一)要提高人事档案资料收集的准确性、规范性

工作人员在收集档案的整个过程中,要提高自己的责任意识,确保所得信息的准确性、完整性,对医护人员的工作态度、个人素养及医德等都要尽可能的有所涉及,将其如实记录在档案中,进一步提高档案信息的真实性。此外,还要根据医护人员的成长经历、工作变化及职称等及时更新档案信息,使其学历、职称、论文创作及业务能力等信息及时归档,进而为医护人员的发展提供档案支持。

(二)建立健全医院人事档案管理制度

医院要从制度入手,加强档案管理。要建立有效的考核机制、责任机制以及监督机制,完善人事档案管理制度的内容,并将信息收集、管理及归档等工作落实到个人,通过建立目标责任制,规范管理人员的工作态度,激起其工作积极性。加强档案管理的监督,利于档案管理的规范化;对管理人员进行定期考核,能够深化其责任意识,更好的为档案管理工作服务。

(三)实现档案现代化管理

医院人事档案可以和信息化技术结合在一起,医院要加大档案管理资金的投入力度,完善人事档案管理信息系统,从而在根本上保证档案信息输入的正确性、真实性;同时,建立人员招聘及职务调动管理平台,能够在一定程度上提高人事档案的参考价值,发挥其作用。此外,医院要相应的完善档案室基础设施,为纸质档案的存放提供良好的环境,使档案资料免受环境的影响而遭到破坏。

(四)加强培训,提高档案管理人员的综合素质

医院要注重引进优秀的计算机人才及档案管理人才,以便更好的提高档案管理的专业化水平;通过定期组织档案管理人员的培训,使其及时掌握档案管理的发展趋势,用先进知识为档案管理工作提供指导。提高档案管理人员的职业素养,增强其责任感,可以提高档案管理工作人员的积极性。

四、结语

综上所述,在当前情况下,为了适应医院发展的实际需要,对人事档案管理模式进行创新具有一定的现实价值及意义。针对医院人事档案管理中存在的问题,进行相应的管理创新,利于医院人力资源的发展,并促进医院的长远发展,使我国医疗卫生事业得到更好的发展。

参考文献:

[1]郝庆.医院人事档案管理创新思路探究[J].华章.2012(05).

[2]王丽丽.医院人事档案管理模式创新探究[J].管理学家.2012(08).

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